Programa médico: quais as principais funções?
Por que usar um programa médico para clínicas? Os profissionais da saúde já conseguem entender as funções que apresenta? Existem dúvidas de como realizar a implantação a fim da clínica ser mais produtiva?
Bom, os gestores, médicos e recepcionistas já possuem a ciência de que a rotina da clínica costuma ser atribulada e que costuma exigir que muitos procedimentos burocráticos sejam executados da melhor maneira possível. Porém, é possível transferir todas estas questões burocráticas para um programa médico resolver de forma ágil, funcional e assegurar aos profissionais da saúde que as informações e dados sensíveis dos pacientes sejam então guardados a 7 chaves.
Um programa médico pode tornar a gestão da agenda, por exemplo, mais otimizada e simples ao possibilitar que o médico veja todos os compromissos diários independente do lugar e hora onde esteja, com qualquer dispositivo em mãos, desde que esteja conectado com a internet, é claro.
Outro fator crucial é a segurança dos dados que um programa médico pode proporcionar. Pois todos os dados importantes dos pacientes que estão ali cadastrados só poderão ser acessados pelo detentor de login e senha. Além de eliminar possíveis erros que podem acontecer de legibilidade ou escrita que de uma certa maneira acaba dificultando o atendimento médico.
Agora, se a preocupação do profissional da saúde se restringe ao financeiro da clínica, o programa médico organiza e automatiza o fluxo de caixa. Isto é fundamental para ajudar no planejamento financeiro da clínica, seja ele de médio a curto prazo e também separar as contas a pagar e receber, de todas as unidades da clínica, por categorias.
Deu para perceber o quanto um programa médico pode fazer a diferença para a clínica se tornar mais competitiva mercadologicamente? Diante disso, nada mais propício que dedicar um artigo exclusivo para explicar com mais detalhes todas as funções e ainda mostrar que não é um bicho de sete cabeças na hora de ser implementado no negócio da saúde. Acompanhe:
Índice
Como os agendamentos médicos podem ser realizados com facilidade
Um software médico de gestão tem como uma das funções eliminar de vez o uso dos papéis ao proporcionar que o agendamento médico seja feito totalmente de forma digital. Sabe o que isso significa? Que o gestor da clínica médica irá cortar os gastos que possui com materiais de escritório, além de tornar o negócio ecologicamente sustentável.
O uso do software médico também permite que os agendamentos de consultas, cadastros, cancelamentos, organização de filas de espera sejam feitos e controlados através de um único lugar. De forma segura e dinâmica. Sem precisar contar com a ajuda de planilhas, por exemplo.
Como todo este procedimento é realizado dinamicamente pelas recepcionistas da clínica, o médico pode acompanhar tudo em tempo real da onde ele estiver e na hora que ele quiser. Ele pode observar a sua agenda do dia e da semana através de um smartphone, tablet ou computador e qualquer imprevisto que acontecer com um dos pacientes, o médico vai conseguir se organizar com antecedência graças ao software médico.
Prontuário eletrônico mais eficiente para os profissionais da saúde
Quando o gestor opta por um sistema para consultório com prontuário eletrônico integrado, todo o tempo gasto na procura pelas informações dos pacientes simplesmente desaparece.
Isso significa que além do atendimento se tornar mais ágil, o médico consegue destinar toda atenção ao paciente e assim fazer com que a experiência seja a mais humanizada possível. O prontuário eletrônico garante a facilidade que o médico consulte o histórico do paciente, laudos e exames. Tudo muito simples e em poucos cliques. Sem ter a necessidade de desperdiçar o tempo ao procurar estes dados em pastas e arquivos dentro do consultório.
Outro benefício que o sistema para consultório garante é a personalização dos prontuários. De acordo com cada especialidade, o médico pode atribuir categorias do modo que preferir e assim, poder gravar procedimentos médicos, analisar posologias, comparar exames anteriores do paciente, fazer prescrições e poder anexar documentos como laudos, imagens, exames fotos, planilhas e entre outros.
Controle financeiro da clínica organizado
Nesta parte é preciso fazer uma pergunta: o gestor da clínica prefere terceirizar o faturamento médico ou centralizá-lo com a ajuda de um programa médico? É de fato esperado que a resposta seja a segunda opção, até porque o intuito é descomplicar todas as atividades burocráticas da clínica. Então, além do programa médico otimizar a agilizar a gestão do atendimento, ainda consegue fazer com que o gestor economize muito dinheiro.
Por exemplo, o programa médico permite que o gestor avalie, após a finalização de cada atendimento, o tempo gasto, o procedimento realizado, o valor cobrado e o custo total, o que ajuda a calcular a receita gerada em cima de cada atendimento realizado. O programa médico também consegue autorizar que o gestor possa verificar todos os pagamentos realizados pelos pacientes, assim como pelos planos de saúde.
Este último recurso faz parte do fluxo de caixa. O fluxo de caixa consegue registrar o valor recebido por todos os atendimentos finalizados no dia e também permite que todos os gastos e receitas gerados na clínica sejam verificados por um determinado período a fim de passar o relatório completo se o negócio da saúde vai virar o mês no negativo ou no lucro.
Dicas sobre uma implementação de sucesso do programa médico na clínica
Muitos profissionais da saúde têm o receio de implementar um sistema para consultório por medo dos funcionários não se adaptarem à tecnologia. Mas o objetivo agora é mostrar que não é difícil. Alguns sistemas para consultório do mercado possuem uma equipe responsável em garantir uma navegação prática e intuitiva do sistema, proporcionando que o usuário tenha a melhor experiência. Então para que a implementação seja eficiente, acompanhe as dicas preparadas:
Treine a equipe de trabalho da clínica
Mesmo que o sistema para consultório ofereça telas intuitivas, é aconselhável destinar um tempo para treinar toda a equipe. O sistema pode ser o melhor do mercado, mas se a equipe não estiver bem treinada, há o risco da implementação falhar.
Então o ideal é comunicar os enfermeiros, técnicos, recepcionistas, médicos e toda a equipe administrativa no antes, durante e depois da implementação e destinar um tempo de treinamento para que eles tenham o pleno entendimento do que pode mudar na rotina de cada um.
O programa médico deve ser implementado em fases
O certo a se fazer é começar a implementação por setor dentro de uma clínica médica. Se o gestor decidir fazer tudo de uma vez, muitos setores vão ficar inativos, a produtividade vai diminuir assim como a qualidade de atendimento vai cair. O gestor pode começar a implementação, por exemplo, pelo setor administrativo ou então pela recepção. Isso já ajuda, pois pontos problemáticos e desafios podem ser identificados com uma certa antecipação, o que garante que a implantação em larga escala seja muito próspera.
Como um programa médico pode aumentar a produtividade da clínica?
Já deu para perceber o quanto é vantajoso contar com os benefícios de um programa médico para a clínica? Todas as questões burocráticas que demandam um certo tempo para serem analisadas podem facilmente ser resolvidas, otimizadas e automatizadas pelo programa. O Shosp é um programa médico que consegue atender não somente a estas como outras questões não mencionadas neste artigo. Foi eleito pelo Capterra, empresa líder em busca e comparação de softwares no mercado, entre as 10 empresas promissoras a serem seguidas em 2021 e conta com vários recursos como a agenda, agendamento online, prontuário eletrônico, faturamento tiss, repasse médico, controle de estoque, relacionamento com o paciente e a gestão do financeiro. Se você quiser saber mais a respeito deste software e tirar dúvidas, conheça o site ou o contate pelo WhatsApp.
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